在疫情的影響之下，不確定交換留學的形式和申請過程有什麼改變。曾經因網路上前輩們分享的交換心得而受益，我想我也先把經歷過的事情記錄下來，希望能給之後想去日本或橫濱國立大學交換的人當作參考。
以下的分享都是以2019年~2020年我所經歷的為依據，文章預計分成三篇：
- 準備篇－從校內甄選到出發前的準備
- 落地篇－剛到日本要處理的事情及選課等等
- 生根篇－熟悉環境後在日本的走跳紀錄
本篇文章分為以下幾個部分：
校內徵選
我是延畢一年，大五的時候到日本交換，交換前已經修畢所有畢業學分。清大允許學生修習完畢業學分後仍可延畢進行交換，不需要特別留必修學分沒修才能延畢。
清大校內申請交換生的基本條件是前一學年GPA 3.2以上及外語檢定成績，最普遍的話是托福、雅思，或者是其他語言檢定成績證明(請詳見全球處網站)，例如以日本來說，需要N3以上的證書註1(以前的規定是要N2以上)。我在升大四的暑假很幸運地考過了N2，再加上本來就對日本生活十分嚮往，因此把握難得的交換留學機會。成績的部分搞定了之後，其他申請資料也就開始著手準備。
註1：各個姊妹校還是有自己的標準，有些日本學校只收N2以上
學校的選擇上，要求N1或只收碩士生的學校我先剔除，再一一看各校的交換生計畫及開課課程是否感興趣，另外因為想申請清大的獎學金，而獎學金規定一學期「大學部須修習3門專業課程及格」，我去交換的主要目的雖然是體驗當地生活，修課是其次，而且我對商管類的課程較感興趣，但另一方面又很擔心達不成獎學金的要求，因此我又刪去幾間偏文科取向的學校。
校內甄選階段要繳交紙本的申請表，也需要到一個網站填寫志願序，到截止日前都可以一直改，在這裡也可以看到每個學校被填寫為第一志願、第二志願、第三志願的人數有多少。清大分發的作法是，填同一間學校第一志願的人去互相比較，如果對自己的GPA沒這麼有信心的人，可以以志願序人數作為參考，避掉熱門的學校。
沒有經過太多掙扎與考量，我填了「橫濱國立大學」為第一志願。橫國有文科也有理科的學院，校內徵選也沒那麼競爭。再加上橫濱處在首都圈，要去東京和其他地方都很便捷，橫濱本身也是個很有魅力的港都，而且有職業棒球隊，可以常常去看比賽(這是重點吧?XD)！
提交資料給日本學校
清大約在11月底公布校內徵選結果，由學校向姐妹校提名，提名後一周左右就會收到日方寄來的資料，約有兩個月的時間可以填寫。資料表中要填寫申請的學部，我選了和本科系無關的Business Administration，事後證明這個不影響到任何修課權益。
這些資料中最重要的就是專題計畫，橫國JOY Program的學生必須在第一學期完成「Japan in the World」的專題，雖然學期開始後還可以修改計畫，但也有學長說申請資料中寫得好不好似乎會影響到JASSO獎學金的資格，總之就當作是提前準備。
還有另外三個文件較麻煩，一個是bank statement，需要請父母其中一位去銀行開立存款證明，註明換算成日幣的金額，主要是讓學校知道你如果沒有獎學金，也有能力在日本生活；另一個是certificate of enrollment和scholarship certification，這兩個我是照學校寫的要求，擬好文字後請全球處的宣融姐幫忙開立。
收到日本學校正式通知
橫國的錄取通知要等比較久，3月中交出申請資料後，6月中才收到信件通知以及JASSO獎學金結果，這時候就可以安心地去訂機票了，過一段時間後也會收到常盤台宿舍申請的文件，房型沒有得選，都是Shared unit type，基本上按照信件的指示操作，不會有什麼大問題。
大概8月底還會收到橫國寄來的一包文件，有點忘記裡面全部有什麼了，主要是正式入學通知和辦理簽證的資料，其中包含Certificate of Eligibility (COE，在留資格認定証明書)，然後就要跑一趟日台交流協會處理簽證。如果交換留學期間想要打工的話，可以事先印好「資格外活動許可」的申請書，在機場的時候交給海關，在留卡背面就會被多蓋一個章，一周最多可以工作28小時(但我遇過人力仲介單位跟我盧說這個章沒用，我就是留學簽證，沒辦法工作…攤手)。關於申請簽證流程可以參考這篇文章的說明。
在寫這篇文章的時候，把電腦的資料夾翻過一遍，發現當時幫清大做了一張介紹海報，因為日本學校提到交換生要做一份自己學校的介紹，在International Week的時候會需要介紹。我跟學校要了一些素材之後，自己拼拼湊湊，完成了以下的海報，現在看來還覺得煞有其事、挺專業的。
行前準備
經歷了一連串申請的流程後，離出發的日子也不遠了！行前準備的部分我覺得有重要的兩點想分享：
- 多換日幣現金：剛到日本的時候常常要買各種生活用品(例如說窗簾…XD)，錢會花很快。如果想要國外轉帳的話，有手續費且比較麻煩，而且要待滿6個月後才能在日本的銀行開戶。
- 帶上一張信用卡：比較大筆的消費用信用卡能減少日幣現金的支出，出去玩要訂飛機、住宿等也比較方便，我曾經就遇過一個景點只能接受網路預約並且只能用信用卡付款。
另外如果可以的話，也建議開通銀行海外提款功能，以及將手機門號轉為海外可以收簡訊的方案(以防刷卡的時候需要輸入簡訊驗證碼)，以備不時之需！
總結
從校內申請到出發，將近一年的流程大致如下。準備萬全之後，就是保持著一顆快樂的心，飛往日本囉~
