在疫情的影響之下,不確定交換留學的形式和申請過程有什麼改變。曾經因網路上前輩們分享的交換心得而受益,我想我也先把經歷過的事情記錄下來,希望能給之後想去日本或橫濱國立大學交換的人當作參考。
以下的分享都是以2019年~2020年我所經歷的為依據,文章預計分成三篇:
- 準備篇-從校內甄選到出發前的準備
- 落地篇-剛到日本要處理的事情及選課等等
- 生根篇-熟悉環境後在日本的走跳紀錄
本篇文章分為以下幾個部分:
校內徵選
我是延畢一年,大五的時候到日本交換,交換前已經修畢所有畢業學分。清大允許學生修習完畢業學分後仍可延畢進行交換,不需要特別留必修學分沒修才能延畢。
清大校內申請交換生的基本條件是前一學年GPA 3.2以上及外語檢定成績,最普遍的話是托福、雅思,或者是其他語言檢定成績證明(請詳見全球處網站),例如以日本來說,需要N3以上的證書註1(以前的規定是要N2以上)。我在升大四的暑假很幸運地考過了N2,再加上本來就對日本生活十分嚮往,因此把握難得的交換留學機會。成績的部分搞定了之後,其他申請資料也就開始著手準備。
註1:各個姊妹校還是有自己的標準,有些日本學校只收N2以上
學校的選擇上,要求N1或只收碩士生的學校我先剔除,再一一看各校的交換生計畫及開課課程是否感興趣,另外因為想申請清大的獎學金,而獎學金規定一學期「大學部須修習3門專業課程及格」,我去交換的主要目的雖然是體驗當地生活,修課是其次,而且我對商管類的課程較感興趣,但另一方面又很擔心達不成獎學金的要求,因此我又刪去幾間偏文科取向的學校。
校內甄選階段要繳交紙本的申請表,也需要到一個網站填寫志願序,到截止日前都可以一直改,在這裡也可以看到每個學校被填寫為第一志願、第二志願、第三志願的人數有多少。清大分發的作法是,填同一間學校第一志願的人去互相比較,如果對自己的GPA沒這麼有信心的人,可以以志願序人數作為參考,避掉熱門的學校。
沒有經過太多掙扎與考量,我填了「橫濱國立大學」為第一志願。橫國有文科也有理科的學院,校內徵選也沒那麼競爭。再加上橫濱處在首都圈,要去東京和其他地方都很便捷,橫濱本身也是個很有魅力的港都,而且有職業棒球隊,可以常常去看比賽(這是重點吧?XD)!
提交資料給日本學校
清大約在11月底公布校內徵選結果,由學校向姐妹校提名,提名後一周左右就會收到日方寄來的資料,約有兩個月的時間可以填寫。資料表中要填寫申請的學部,我選了和本科系無關的Business Administration,事後證明這個不影響到任何修課權益。
這些資料中最重要的就是專題計畫,橫國JOY Program的學生必須在第一學期完成「Japan in the World」的專題,雖然學期開始後還可以修改計畫,但也有學長說申請資料中寫得好不好似乎會影響到JASSO獎學金的資格,總之就當作是提前準備。
還有另外三個文件較麻煩,一個是bank statement,需要請父母其中一位去銀行開立存款證明,註明換算成日幣的金額,主要是讓學校知道你如果沒有獎學金,也有能力在日本生活;另一個是certificate of enrollment和scholarship certification,這兩個我是照學校寫的要求,擬好文字後請全球處的宣融姐幫忙開立。
收到日本學校正式通知
橫國的錄取通知要等比較久,3月中交出申請資料後,6月中才收到信件通知以及JASSO獎學金結果,這時候就可以安心地去訂機票了,過一段時間後也會收到常盤台宿舍申請的文件,房型沒有得選,都是Shared unit type,基本上按照信件的指示操作,不會有什麼大問題。
大概8月底還會收到橫國寄來的一包文件,有點忘記裡面全部有什麼了,主要是正式入學通知和辦理簽證的資料,其中包含Certificate of Eligibility (COE,在留資格認定証明書),然後就要跑一趟日台交流協會處理簽證。如果交換留學期間想要打工的話,可以事先印好「資格外活動許可」的申請書,在機場的時候交給海關,在留卡背面就會被多蓋一個章,一周最多可以工作28小時(但我遇過人力仲介單位跟我盧說這個章沒用,我就是留學簽證,沒辦法工作…攤手)。關於申請簽證流程可以參考這篇文章的說明。
在寫這篇文章的時候,把電腦的資料夾翻過一遍,發現當時幫清大做了一張介紹海報,因為日本學校提到交換生要做一份自己學校的介紹,在International Week的時候會需要介紹。我跟學校要了一些素材之後,自己拼拼湊湊,完成了以下的海報,現在看來還覺得煞有其事、挺專業的。
![](https://travelnsportslover.com/wp-content/uploads/清華大學簡介_工作區域-1.png)
行前準備
經歷了一連串申請的流程後,離出發的日子也不遠了!行前準備的部分我覺得有重要的兩點想分享:
- 多換日幣現金:剛到日本的時候常常要買各種生活用品(例如說窗簾…XD),錢會花很快。如果想要國外轉帳的話,有手續費且比較麻煩,而且要待滿6個月後才能在日本的銀行開戶。
- 帶上一張信用卡:比較大筆的消費用信用卡能減少日幣現金的支出,出去玩要訂飛機、住宿等也比較方便,我曾經就遇過一個景點只能接受網路預約並且只能用信用卡付款。
另外如果可以的話,也建議開通銀行海外提款功能,以及將手機門號轉為海外可以收簡訊的方案(以防刷卡的時候需要輸入簡訊驗證碼),以備不時之需!
總結
從校內申請到出發,將近一年的流程大致如下。準備萬全之後,就是保持著一顆快樂的心,飛往日本囉~
![](https://travelnsportslover.com/wp-content/uploads/交換時程準備圖_工作區域-1.png)